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勞保投保薪資高薪低報怎麼辦?雇主與勞工的責任

勞保投保薪資高薪低報怎麼辦?雇主與勞工的責任
說明勞保、健保與勞退應依實際薪資申報的規定、高薪低報的罰則與勞工可請求的賠償,以及勞工發現短報時的查詢與申訴方式

重點整理:投保薪資要照實報,短報吃虧的是勞工

勞保投保薪資應依勞保條例第14條,按勞工月薪資總額對照分級表申報,薪資範圍與勞基法第2條第3款的工資相同,包含經常性的津貼、獎金。以多報少或以少報多,依第72條第3項處4倍罰鍰,勞工因此少領的給付由雇主賠償。健保短報依健保法第89條處2倍至4倍罰鍰;勞退提繳工資不實,勞保局可逕行更正。

  • 依月薪資總額申報
  • 勞保短報處4倍罰鍰
  • 健保短報處2至4倍
  • 勞工損失可向雇主求償

投保薪資為什麼重要

投保薪資與實際薪資不符,影響勞工各項給付
投保薪資與實際薪資不符,影響勞工各項給付

「高薪低報」是常見的勞資問題:員工實際領4萬元,雇主卻用最低級距投保,以節省自己負擔的保費。也有員工主動要求低報,希望少扣一點保費、多拿一點現金。表面上雙方各省一些錢,但投保薪資直接影響勞保的傷病、失能、生育、老年、死亡給付,以及勞退提繳金額,受影響最大的往往是勞工自己。

反過來,故意「以少報多」想多領給付,同樣違法。不論誰提議,投保單位(雇主)都負有依實際薪資申報的義務。

勞保:依月薪資總額申報

《勞工保險條例》第14條第1項(節錄)

前條所稱月投保薪資,係指由投保單位按被保險人之月薪資總額,依投保薪資分級表之規定,向保險人申報之薪資;……

月薪資總額的範圍,與勞動基準法第2條第3款的工資相同,也就是勞工因工作而獲得的報酬,包括工資、薪金及按計時、計日、計月、計件給付的獎金、津貼及其他任何名義的經常性給與。不能只報本薪而把伙食津貼、全勤獎金、職務加給排除在外。

薪資調整時,依同條第2項,2月至7月調整者應於當年8月底前、8月至次年1月調整者應於次年2月底前,通知勞保局調整投保薪資。

《勞工保險條例》第72條第3項

投保單位違反本條例規定,將投保薪資金額以多報少或以少報多者,自事實發生之日起,按其短報或多報之保險費金額,處四倍罰鍰,並追繳其溢領給付金額。勞工因此所受損失,應由投保單位賠償之。

罰鍰經催告送達後無故逾30日仍不繳納,依第73條移送強制執行。若是勞工與雇主串通以詐欺或不正當方法領取保險給付,依第70條按領取的給付處2倍罰鍰,並應負民事賠償,涉及刑責者移送司法機關。要注意的是,高薪低報應適用第72條第3項,而不是第1項、第2項(未投保、由勞工負擔雇主保費)的規定。

健保與勞退:同樣要照實申報

健保方面,依全民健康保險法第20條,受僱者以其薪資所得為投保金額。雇主將員工投保金額以多報少,屬於第89條的情形;未替員工投保,則屬於第84條的情形。

勞保、健保、勞退申報不實的處理
項目申報依據申報不實的效果
勞工保險月薪資總額(勞保條例第14條)短報或多報保險費4倍罰鍰,追繳溢領給付,勞工損失由雇主賠償(第72條第3項)
全民健康保險薪資所得(健保法第20條)追繳短繳保險費,並處短繳金額2倍至4倍罰鍰(第89條)
勞工退休金每月工資,雇主提繳不低於6%(勞退條例第14條)勞保局查證後逕行更正並溯及生效(第15條第3項),未繳足者加徵滯納金(第53條)

健保保險費逾期未繳時,依健保法第35條加徵滯納金,投保單位應繳納之日起逾30日未繳,保險人得移送行政執行。常見的誤解是以健保法第84條處理「以多報少」,但第84條處理的是未辦理投保,以多報少應適用第89條,兩者罰鍰同為2倍至4倍。

發現被高薪低報,勞工可以怎麼做

查詢投保紀錄

透過勞保局網站或臨櫃查詢自己的勞保、勞退投保薪資與提繳紀錄,與薪資單比對。

向雇主反映

以書面請雇主依實際薪資調整申報,並保留薪資單、轉帳明細作為證據。

向勞保局或健保署檢舉

雇主不調整時,可向勞保局申請查核;勞保局依勞保條例第10條第3項,必要時可查對出勤紀錄與薪資帳冊。勞退提繳不實,勞保局可逕行更正。

請求賠償差額

因短報而少領的保險給付,可依勞保條例第72條第3項向雇主請求賠償;協商不成可申請勞資爭議調解或起訴。

勞保、健保的投保義務,請參考 合夥糾紛專欄:勞保一定要保嗎?、合夥糾紛專欄:員工一定要保健保嗎?;其他勞健保爭議的罰則整理,請參考 遇到勞資糾紛怎麼辦?常見爭議類型與調解申請方式。

投保薪資常見問題

Q:投保薪資要用哪個金額申報?

勞保依勞工保險條例第14條,按月薪資總額對照投保薪資分級表申報;薪資包含勞基法第2條第3款的經常性給與,例如固定津貼、全勤獎金。

Q:公司高薪低報勞保,會怎麼處罰?

依勞保條例第72條第3項,按短報的保險費金額處4倍罰鍰;勞工因此所受損失,由投保單位賠償。

Q:是我自己要求公司少報的,也算違法嗎?

申報義務在投保單位,即使員工要求,雇主仍會被處罰;而且投保薪資低,勞工日後的傷病、失能、老年給付也會跟著減少。

Q:健保投保金額以多報少怎麼罰?

依全民健康保險法第89條,除追繳短繳的保險費外,並按短繳金額處2倍至4倍罰鍰。

Q:勞退提繳工資被少報,可以補回來嗎?

可以向勞保局反映。依勞工退休金條例第15條第3項,雇主申報月提繳工資不實時,勞保局查證後得逕行更正,並溯自提繳日起生效。

本文依中華民國現行法規整理,僅供一般法律資訊參考,不構成個案法律意見。法律事件的事實與證據各不相同,實際權利義務請以專業人員就個案事證評估後為準。法條查詢:全國法規資料庫.勞工保險條例第14條。最後更新:。

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